Display & Room Booking Management

 

 

La gestión de reservas de salas y pantallas mejora la experiencia de los visitantes, agrega eficiencia a las reuniones y eventos y mantiene la información actualizada. La combinación de un sistema inteligente con una nueva pantalla interactiva es indispensable para un trabajo exitoso.

Las pantallas estratégicamente ubicadas a la derecha en las áreas de recepción, vías públicas y salas directamente afuera muestran información de reuniones y eventos. Las pantallas interactivas permiten a los usuarios acceder e incluso controlar el espacio para reuniones.

 

 

 

Experiencia de visitante mejorada

Da lugar a menos problemas, menos tiempo perdido, un mejor entorno de trabajo y una mayor retención de clientes.

 

Experiencia transparente

Marca y diseño configurables, para que sus visitantes vean un sistema consistente y elegante en todos sus dispositivos.

 

Promover Eventos

Muestra información del evento en pantallas grandes, salas individuales en línea y fuera. Llega a la mayor audiencia con la mayor influencia.

 

No más conflictos de reserva

Borre el acceso en pantalla y en línea a los horarios de las salas para encontrar y administrar el espacio disponible para reuniones. Oficina de libros directamente a nivel de pantalla o en línea.

 

Confusión del visitante final

Agregue medios de eventos, gráficos y mensajes detallados para personalizar la experiencia del evento. Intégralo con Wayfinding para gestionar el flujo de visitantes.

 

Altamente configurable

Ya sea que el foco de su espacio para eventos sea reuniones internas, visitantes de la organización o el público en general, uno puede configurar fácilmente el sistema para que se adapte mejor a las necesidades de los asistentes.

 

 

Beneficios:

Multilingüismo – soporte en 14 idiomas (chino, danés, holandés, finlandés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, noruego, portugués, ruso, español, sueco)

 

Administración efectiva del espacio – aumenta la eficiencia al utilizar completamente los recursos de las instalaciones de su edificio y evita inversiones innecesarias en nuevas salas de reuniones, etc.

 

Ahorre tiempo – no tiene que correr para buscar un espacio libre, en su lugar, solo puede reservar una reunión rápidamente desde cualquier lugar. Además, les da a los empleados más tiempo para centrarse en otras tareas

 

Integración flexible – admite múltiples sistemas operativos como Mac OS, Windows o Android. Puede elegir entre el paquete completo de software + hardware o solo uno u otro

 

Software desarrollado en Europa – proporciona una excelente calidad y confiabilidad del producto, por lo que el dispositivo durará aún más

 

Mejore su entorno de trabajo – la falta de espacio y la gestión ineficiente del espacio pueden generar frustración entre los empleados. El sistema de reserva de salas de reuniones contribuye a aumentar el nivel de satisfacción

 

Supervisar el uso de la sala – puede ver un informe sobre el área de trabajo y el uso de la sala de reuniones para fines de mantenimiento de registros. Eso ayuda a determinar qué tipo de habitación necesitas

 

¿Necesitas ayuda? – Nuestro servicio gratuito de asistencia de línea directa garantiza que nuestros clientes reciban el nivel de mantenimiento que necesitan

 

 

 

Con el sistema de reservas puedes:

Ver reuniones actuales y futuras reservas

Busque salas de reuniones disponibles según los parámetros preferidos, como ubicación, tamaño, equipo, etc.

Crear, confirmar, ampliar y cancelar reuniones

Solicite servicios adicionales, como catering, equipo, arreglos de mesas, etc.

Mostrar disponibilidad de múltiples salas de reuniones en una pantalla

Utilice protección de código pin

Usa código de colores para visualizar el estado libre / ocupado

Usar plantillas integradas

Diseñar diseños propios, por ejemplo con video